Google Workspace

Gmail・スプレッドシート・ドキュメントなど、Google Workspace の設定と業務での使い方をまとめています。

Workspace StudioとGAS(Apps Script)の違い|使い分けと併用の判断基準
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Workspace StudioとGAS(Apps Script)の違い|使い分けと併用の判断基準

Workspace StudioとGAS(Apps Script)の違いを、作り方、必要なスキル、AIの使い方、トリガー、連携先、上限、管理者設定で比較。業務の型ごとの選び方と、カスタムステップによる併用・移行の考え方を整理します。

Googleドライブの共有範囲を確認する方法|外部共有・公開リンク・権限を点検
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Googleドライブの共有範囲を確認する方法|外部共有・公開リンク・権限を点検

Googleドライブの外部共有・公開リンク・個別権限を点検する方法を解説。検索候補の探し方、親フォルダやGoogleグループからの権限継承、共有ドライブと組織ポリシー、管理者ログやDrive APIの確認範囲を整理します。

GeminiのGemsからSkillsへ移行する方法とアカウント別の確認事項
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GeminiのGemsからSkillsへ移行する方法|終了時期・自動移行と確認手順

GeminiのGemsからSkillsへの移行を、個人用とWorkspaceで異なる終了時期、自動移行の対象、先行して手動再作成する方法、知識ファイルと業務動作の確認手順に分けて解説します。

Foresightとは?Google Workspaceをノーコードで自動化するツールの機能・料金・使い方
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Foresightとは?Google Workspaceをノーコードで自動化するツールの機能・料金・使い方

Foresightのトリガーとアクション、Gmail・フォーム・カレンダー・管理者向け機能、Apps Scriptとの違い、2026年10月時点の料金、権限とアクション数の確認方法を解説します。

中央の盾型のモチーフを、封筒、書類、鍵、クラウド、目のアイコンが同心円状に取り囲み、標準の保護の外側に追加の保護層が重なる様子を表したイメージ図
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【2026年版】Google Workspaceのセキュリティ強化ツールおすすめ10選|Gemini時代のDLP・共有管理・監査

Google Workspaceのセキュリティ強化ツールを、標準のDLP・コンテキストアウェア アクセス・Vaultの対象エディションの整理から、共有の棚卸し、バックアップ、メール防御、ID・SSO、CASBの用途別おすすめ10選まで比較します。Gemini利用と顧客・営業データ保護の観点も解説します。

無地の開いた冊子で、ブックマークと同じ色の参照先を線で結んだイメージ
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Googleドキュメントのブックマークリンク点検|章の編集・削除後に確認する方法

Google ドキュメントのブックマークリンクは、章の移動・削除後にどこへ移動するか公式ヘルプだけでは分かりません。文書を複製し、リンク元・期待先・実際の到達先を記録して、必要な修正まで確認する手順を解説します。

文書・表計算・スライドの各画面にAIのサイドバーを添えたイラスト
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Claude for Google Workspaceとは?Docs・Sheets・Slidesでできることと導入方法

Claude for Google Workspaceアドオンの機能、Docs・Sheets・Slidesでの用途、導入手順と制約を解説。Google Workspaceコネクターとの違いや情報管理、導入判断のポイントも確認できます。

会議の文字起こしをAIで行う方法|同意・録音・要約・共有まで
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会議の文字起こしをAIで行う方法|同意・録音・要約・共有まで

会議の文字起こしをAIで行う方法を、録音同意、ツール選定、要約、議事録化、共有、タスク化、セキュリティの観点で解説します。

AI議事録ツールおすすめ10選|営業・商談向けに文字起こしと要約を比較
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AI議事録ツールおすすめ10選|営業・商談向けに文字起こしと要約を比較

AI議事録ツールおすすめ10選を、議事録AI、文字起こしAI、Google Meet、Microsoft Teams、Zoom、Notta、Rimo Voice、MiiTel、amptalkの観点で比較します。

Googleスプレッドシートの名前付き範囲を変更・削除する前の確認|数式と保護範囲を照合する方法
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Googleスプレッドシートの名前付き範囲を変更・削除する前の確認|数式と保護範囲を照合する方法

Googleスプレッドシートの名前付き範囲を変更・削除する前に、数式と保護範囲を別々に確認する手順を整理します。公式の削除時仕様、参照検索の限界、変更前の記録、ファイル全体のコピーでの検証と反映後の集計照合を説明します。

ゼロトラストの基本原則を表す、IDの確認点と端末・業務アプリ・データを個別につなぐ構成図
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ゼロトラストとは?基本原則・VPNとの違い・企業の導入手順を解説

ゼロトラストの意味とNISTの7原則、VPN・ZTNA・SASEの違いを解説。ID・端末・データの点検、段階的な導入手順、締め出しや過剰権限を避ける運用まで整理します。

Gmailメール委任の解除・棚卸し|異動・退職時の代理アクセスを確かめる方法
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Gmailメール委任の解除・棚卸し|異動・退職時の代理アクセスを確かめる方法

Gmailメール委任を退職・異動時に解除する手順を整理します。直接の代理人とGoogleグループ経由のアクセス、組織部門の条件を照合し、委任の無効化と関係の削除、後任の引き継ぎ、実際のアクセス停止確認を分けて進めます。

Gemini 4 × Workspace Studioで何が変わる?分類・判断を含む業務自動化の可能性
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Gemini 4 × Workspace Studioで何が変わる?分類・判断を含む業務自動化の可能性

Gemini 4 Argonの発表でWorkspace Studioの業務自動化はどう変わるのか。2026年10月2日時点の公式情報を整理し、問い合わせ分類、資料抽出、例外対応の活用可能性と検証方法を解説します。

Google Workspaceのドメイン全体の委任とAPIアクセス経路の点検を表す図
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Google Workspaceのドメイン全体の委任管理|サービスアカウント・APIスコープ・廃止を見直す方法

Google Workspaceのドメイン全体の委任を、クライアントID・OAuthスコープ・利用実態・責任者で棚卸しする方法を整理します。対象ユーザー設定との違い、変更承認、依存処理を止めない廃止判断まで確認できます。

GeminiとNotebookLMの連携で資料ソースを活用するイメージ
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Gemini最新アップデート|NotebookLM連携でできることと2026年9月の変更点

GeminiからNotebookLM(現Gemini Notebook)の作成・編集や資料管理が可能に。個人アカウント限定・共有ノートブックの制約と、2026年9月の音声対話、Windows版、Lyria 3.5の更新を公式情報で整理します。

電子契約書の保管ルール|Google DriveとCRMの役割、検索・権限・退職者対応
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電子契約書の保管ルール|Google DriveとCRMの役割、検索・権限・退職者対応

電子契約書をGoogle DriveとCRMで保管・検索するルールを解説。電子取引データの保存要件、契約ID、検索項目、共有権限、退職者対応、契約サービス解約時の引き継ぎを整理します。

オンライン商談で社外ゲストを招待し、待機室で本人確認して会議終了後のアクセスを閉じるイメージ
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オンライン商談のゲスト参加管理|招待リンク・待機室・再入室を安全に運用する方法

オンライン商談の社外ゲストを安全に招くため、会議URLの転送、本人確認、待機室、入室許可、代理参加、再入室、録画・チャットの残存アクセスを管理する手順を解説します。

Google Workspaceのアプリパスワードを利用先と所有者へひも付け、安全な認証方式へ移行するイメージ
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Google Workspaceアプリパスワードの棚卸し・廃止手順|2段階認証の例外を残さない運用

Google Workspaceのアプリパスワードを安全に棚卸し・廃止する手順を解説します。16桁の値を保存せず、利用者、機器、用途、所有者、最終確認、失効、OAuth・SMTPリレー移行を一つの例外台帳で管理できます。

SAML署名証明書を新旧で安全に切り替えてSSO停止を防ぐイメージ
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SAML署名証明書の更新手順|SSO停止を防ぐメタデータ切替と切り戻し

SAML SSOの署名証明書を安全に更新する手順を解説します。期限監視、新旧証明書の併用、IdP・SPの切替順、1枚しか使えないSaaS、緊急ログイン、切り戻しの判断が分かります。

Google Driveの承認と電子署名の違い|社内確認と契約締結をどう使い分けるか
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Google Driveの承認と電子署名の違い|社内確認と契約締結をどう使い分けるか

Google Driveの承認とGoogle Workspace電子署名を比較。対応プラン、ファイルのロック、変更時の承認リセット、社内確認から契約締結へ引き継ぐ方法を解説します。

Google Meetの対面「自動メモ生成」とは?使い方・対象プラン・注意点【2026年8月】
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Google Meetの対面「自動メモ生成」とは?使い方・対象プラン・注意点

Google Meetの対面向け自動メモ生成の使い方を、対象プラン、管理者設定、開始から停止までの手順、参加者への説明と同意、Driveへの保存と共有先、15分未満で起きる欠落などの注意点まで整理します。

オンライン会議のメタデータ露出とアクセス制御の問題を表した図
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tl;dv情報漏えい事故とは?会議メタデータ露出の範囲と企業の対策

tl;dvで報告された約18万件の会議メタデータ露出について、漏れた情報と漏れていない情報、公開設定の会議の例外、公式説明と研究者報告の違い、利用企業が確認すべきことを整理します。

GeminiのGemsは廃止される?公式情報から分かる現状と今後の備え
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GeminiのGemsは廃止される?公式情報から分かる現状と今後の備え

GeminiのGemsは廃止されるのかを公式情報で検証。Classic GemsとGems from Google Labsの違い、表示されない原因、業務利用で備える方法を整理します。

文書の内容から画像、図解、インフォグラフィックを生成し、人が確認して資料へ反映するイメージ
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Google DocsのGemini画像・図解生成とは?使い方と対応プラン

Google DocsでGeminiに画像・図解・インフォグラフィックを作らせる方法を、入口と対象プラン、管理者と利用者の設定、言葉で直せる範囲、指示文の例、業務資料に使う前の確認点から整理します。